Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
Kurzfassung: Unter Einstellungen → Mediaspace anpassen → Filter legst du fest, welche Filter euren Nutzern in der Filterleiste angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen.
Filter auswählen
Über "Filter auswählen" öffnest du eine Mehrfachauswahl mit Suchfeld und der Option "Alle auswählen". Hier aktivierst oder deaktivierst du, welche Filter in der Filterleiste angezeigt werden – darunter Standardfilter (z. B. Ordner, Dateiendung, Uploaddatum, Person) ebenso wie alle bei euch angelegten benutzerdefinierten Metadatenfelder.
Beachte: Diese Einstellung entscheidet nur über Sichtbarkeit und Reihenfolge des Filters selbst – welche Werte ein Nutzer innerhalb eines Filters überhaupt sieht oder auswählen darf, hängt weiterhin von dessen Rechtegruppe ab.
Beachte: Legst du nachträglich ein neues, durchsuchbares benutzerdefiniertes Metadatenfeld an, erscheint dieses nicht automatisch in der Filterleiste – außer du hattest beim Auswählen "Alle auswählen" aktiviert. Andernfalls musst du den neuen Filter nachträglich hier manuell mit aktivieren.
Reihenfolge festlegen
In der Liste unterhalb ziehst du einen Filter am Griff-Symbol an die gewünschte Position. Diese Reihenfolge bestimmt, in welcher Anordnung die Filter später in der Filterleiste erscheinen.
Einzelnen Filter entfernen
Über das X-Symbol am Ende einer Zeile entfernst du einen einzelnen Filter direkt aus der Liste, ohne den Auswahl-Dialog erneut zu öffnen.
Praxistipp: Diese Filterkonfiguration wirkt sich nur auf den internen Mediaspace aus. Im Portal-Produkt gibt es keine Filterleiste – dort steht Nutzern ausschließlich die Suche zur Verfügung.