Plugin öffnen und anmelden
- Öffne in Word, PowerPoint oder Excel (online oder Desktop) den Reiter "Einfügen" und wähle "Add-Ins".
- Ist das pixx.io-Add-In bereits für dich freigegeben, findest du es unter "Meine Add-Ins". Ist das nicht der Fall, installierst du es normalerweise selbst über "Add-Ins suchen" (Microsoft Store): Suche dort nach "pixx.io" und füge es hinzu. Klicke das Add-In an, um die Seitenleiste zu öffnen.
- Melde dich mit deiner Mediaspace-Adresse an (z. B.
deinmediaspace.px.media). Neben der Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort wird dort, falls für euren Mediaspace eingerichtet, auch ein SSO-Button angezeigt.
Dateien finden
Die Seitenleiste bietet drei Bereiche (Icons oben): Mediaspace-Dateien, Ordner/Kollektionen und Favoriten. Über das Filter-Symbol stehen dir dieselben Filter wie im Mediaspace zur Verfügung, einschließlich deiner benutzerdefinierten Metadatenfelder – etwa Schlagwörter, Erstellungsdatum, Marke, Ordner oder Dateiendung.
Eine Datei einfügen
- Klicke die gewünschte Datei an – sie wird markiert und unten erscheint "1 Datei ausgewählt".
- Wähle das gewünschte Format aus dem Dropdown: "Vorschau", "Original" oder eines der im Mediaspace konfigurierten individuellen Downloadformate (z. B. "2. Webseite (800 px)", "3. Präsentation (1500 px)" oder "pdf").
Downloadformate mit Zuschnitt (Cropping) lassen sich in Plugins aktuell nicht nutzen und erscheinen deshalb im Dropdown ausgegraut.
- Klicke auf "Auswählen" – die Datei wird direkt an der Cursorposition in dein Dokument eingefügt.
Automatische Alt-Text-Übernahme
Ist am Bild in pixx.io ein Alt-Text hinterlegt, wird dieser beim Einfügen automatisch als Alternativtext übernommen – sowohl in Word als auch in PowerPoint. Wichtig für Kunden mit Barrierefreiheitspflicht (BGG/BITV 2.0). Die Erzeugung des Alt-Texts selbst ist kein Mediaspace-Selfservice, sondern ein separater, von pixx.io über einen Drittanbieter realisierter Service.