Kurzfassung: Mit der Stapelbearbeitung wählst du mehrere Dateien gleichzeitig aus (maximal 500) und wendest eine Aktion auf alle ausgewählten Dateien gleichzeitig an: herunterladen, extern teilen, in einen anderen Ordner verschieben, zu einer Kollektion hinzufügen, gemeinsam Metadaten und Schlagwörter bearbeiten, favorisieren, drehen, löschen, einen Variantenstapel erstellen oder mehrere Dateien zu Versionen einer Datei zusammenführen.
So wählst du mehrere Dateien aus
Fahre mit dem Mauszeiger über eine Datei. Oben rechts im Vorschaubild erscheint ein weißes Auswahlfeld - klicke darauf, um die Datei auszuwählen. Am unteren Bildschirmrand erscheint daraufhin eine schwarze Leiste mit der Anzahl der aktuell ausgewählten Dateien. Über "Alle auswählen" markierst du alle Dateien, die in deiner aktuellen Filteransicht angezeigt werden.
Beachte: Maximal 500 Dateien lassen sich gleichzeitig bearbeiten. Zeigt dein Filter mehr als 500 Dateien an, zählt "Alle auswählen" zwar weiter hoch, stoppt aber bei 500.
Was du mit der Auswahl tun kannst
Über die Symbole in dieser Leiste kannst du die ausgewählten Dateien gemeinsam:
- herunterladen (als ZIP-Archiv - bei vielen oder großen Dateien kann das etwas dauern)
- extern teilen
- zu einer Kollektion hinzufügen
- editieren (Stift-Symbol): Metadaten, Schlagwörter und Lizenzen gemeinsam bearbeiten
- vergleichen (nur bei genau zwei ausgewählten Dateien nutzbar, siehe Abschnitt "Zwei Dateien vergleichen" unten)
Beachte: Beim gemeinsamen Editieren zeigt ein Metadatenfeld nur dann einen Wert an, wenn WIRKLICH ALLE ausgewählten Dateien exakt denselben Wert in diesem Feld haben. Haben die Dateien unterschiedliche Werte, erscheint ein Strich statt eines Inhalts - das heißt nicht, dass das Feld leer ist. Das Gleiche gilt für Schlagwörter und Lizenzen: Angezeigt werden nur die, die alle ausgewählten Dateien gemeinsam haben. Read-Only-Nutzer können sich diese gemeinsamen Werte ansehen, aber keine Bearbeitung vornehmen.
Zwei Dateien vergleichen
Wählst du genau zwei Dateien aus und klickst in der Auswahlleiste auf das Vergleichen-Symbol, öffnet sich der Bildvergleichs-Modus: Beide Motive erscheinen nebeneinander, darunter eine eigene Aktionsleiste mit folgenden Möglichkeiten:
- Zoom: Vergrößert beide Bilder gleichzeitig auf bis zu 300 % – in jeder der folgenden Ansichten.
- Positionen tauschen (Pfeile): Vertauscht, welches Bild links bzw. rechts angezeigt wird.
- Nebeneinander: Zeigt beide Bilder in voller Größe nebeneinander (Standardansicht).
- Übereinander mit vertikalem Schieberegler: Legt beide Bilder übereinander, getrennt durch eine senkrechte Linie in der Mitte – wie ein Vorher-Nachher-Regler im Web. Ziehst du den Regler nach links oder rechts, siehst du mehr vom jeweils anderen Bild.
- Übereinander mit horizontalem Schieberegler: Dieselbe Überlagerung, nur lässt sich die Trennlinie hier nach oben oder unten verschieben.
Beachte: Der Bildvergleich funktioniert ausschließlich mit genau zwei Dateien gleichzeitig – bei weniger oder mehr als zwei ausgewählten Dateien bleibt das Vergleichen-Symbol ausgegraut.
Weitere Stapel-Aktionen über das "…"-Menü
In der Auswahlleiste öffnet das "…"-Symbol weitere Aktionen, die ebenfalls auf ALLE ausgewählten Dateien gleichzeitig wirken:
- Markieren: Fügt alle ausgewählten Dateien gleichzeitig den Favoriten hinzu.
- Drehen: Dreht alle ausgewählten Bilder gleichzeitig.
- Variante: Fasst alle ausgewählten Dateien zu einem gemeinsamen Variantenstapel zusammen.
- Versionieren: Führt alle ausgewählten Dateien als Versionen einer einzigen Datei zusammen. Die zuletzt hochgeladene Datei wird dabei automatisch die aktuelle Version, die Dateiinformationen aller Versionen bleiben erhalten. Den Versionsverlauf siehst du anschließend in der Einzelbildansicht.
- Löschen: Verschiebt alle ausgewählten Dateien gemeinsam in den Papierkorb (keine endgültige Löschung). Arbeitest du innerhalb einer Kollektion, heißt dieser Eintrag "Entfernen" – er nimmt die Dateien nur aus der Kollektion heraus.
Beachte: "Variante" und "Versionieren" stehen erst ab dem Team-Paket zur Verfügung - im Starter-Paket fehlen beide Einträge im "…"-Menü. Mehr zu beiden Funktionen im Artikel Varianten und Versionen in pixx.io.
Beachte: "Ähnliche Bilder anzeigen" ist bei Mehrfachauswahl nicht verfügbar - das funktioniert nur bei einer einzelnen ausgewählten Datei.
Mehrere Dateien gemeinsam in einen anderen Ordner verschieben
Klicke bei aktiver Mehrfachauswahl auf "Editieren" (Stift-Symbol), um in die gemeinsame Bearbeitungsansicht zu wechseln. Dort steht rechts am Rand ein Ordnersymbol für "Verschieben" zur Verfügung, das auf alle ausgewählten Dateien gleichzeitig wirkt (die Anzeige "X Dateien ausgewählt" bleibt dabei oben durchgehend sichtbar).
Beachte: Die rechte Symbolleiste zeigt immer maximal sechs Symbole an - ein siebtes und jedes weitere landet automatisch im "…"-Menü. Welche Symbole das sind, kann je nach Situation variieren: Bei Mehrfachauswahl entfällt zum Beispiel das Personen-Symbol (Personen lassen sich nicht über mehrere unterschiedliche Dateien hinweg gemeinsam zuordnen), wodurch das Verschieben-Symbol direkt sichtbar wird statt im "…"-Menü zu stehen.
Beachte: Der Rechtsklick-Menüpunkt "Verschieben" auf einer einzelnen Datei in der Medienübersicht bezieht sich dagegen immer nur auf diese eine Datei, selbst wenn mehrere Dateien markiert sind. Für eine echte Stapel-Verschiebung nutze den Weg über "Editieren" wie oben beschrieben.
Auswahl lässt sich nicht nachträglich einschränken
Eine ausgeführte Aktion wirkt immer auf ALLE aktuell ausgewählten Dateien.
Beachte: Möchtest du z.B. 9 von 10 ausgewählten Dateien teilen, musst du die 10. Datei vorher aktiv abwählen, bevor du die Aktion ausführst - ein nachträgliches Ausschließen einzelner Dateien aus einer laufenden Aktion ist nicht möglich.
Praxistipp: Um viele Dateien mit einem gemeinsamen Merkmal zu korrigieren (z.B. einen falschen Copyright-Vermerk), filtere zunächst gezielt nach diesem Merkmal, wähle dann per "Alle auswählen" alle Treffer aus und editiere das betroffene Feld einmal für alle gemeinsam.
Beachte: Lizenz- und Model-Informationen sowie benutzerdefinierte Metadatenfelder werden beim Download grundsätzlich nicht mitgegeben - das gilt auch beim Download per Stapelbearbeitung. Nutze für Rechteinformationen, die in der Datei selbst ankommen sollen, die Standard-Copyright-Felder.