Wie funktioniert der Upload?

📄

Kurzfassung: Du lädst Dateien über das "+"-Symbol oder per Drag & Drop hoch. Noch bevor der eigentliche Upload startet, kannst du für den gesamten Stapel gemeinsam einen Titel, Schlagwörter, den Zielordner, Lizenzen, Kollektionen und Metadaten festlegen. Ein Administrator kann einzelne dieser Felder als Pflichtfelder definieren.

So startest du einen Upload

Klicke oben rechts in der Medienübersicht auf das "+"-Symbol und wähle "Upload". Im sich öffnenden Dialog kannst du Dateien per Drag & Drop in den gestrichelten Bereich ziehen oder über "vom Computer auswählen" gezielt auswählen.

Angaben, die für den gesamten Upload-Stapel gelten

Auf der rechten Seite des Upload-Dialogs legst du in aufklappbaren Abschnitten Angaben fest, die auf ALLE Dateien angewendet werden, die du in diesem Durchgang hochlädst:

Titel und Beschreibung: Freitext, gilt identisch für alle Dateien im Stapel.

Schlagwörter: Über das Suchfeld hinzufügen oder aus den "Zuletzt verwendeten Schlagwörtern" per Klick übernehmen.

Ordner (Pflichtfeld): Der Zielordner für alle hochgeladenen Dateien.

Lizenzen und Releases: Lizenz, Model- oder Property-Release direkt beim Upload zuweisen, inklusive Ablaufdatum.

Kollektionen: Die Dateien direkt einer oder mehreren Kollektionen hinzufügen.

Metadaten: Benutzerdefinierte Metadatenfelder vorab befüllen.

Erweitert: Mit "Wörter aus Dateinamen zu Schlagwörtern hinzufügen" lässt du pixx.io automatisch Schlagwörter aus dem jeweiligen Dateinamen ableiten. Direkt darunter legst du mit "Gesichtserkennung für diesen Upload" fest, ob die automatische Gesichtserkennung auf die Dateien dieses Upload-Durchgangs angewendet wird – standardmäßig aktiviert; deaktiviere die Checkbox, wenn für genau diesen Upload keine Gesichter erkannt werden sollen.

ℹ️

Beachte: Alles, was du hier einstellst, gilt für jede einzelne Datei in diesem Upload-Durchgang gleich. Ein gemeinsamer Titel ist bei zehn unterschiedlichen Motiven meist nicht sinnvoll — nutze das eher für Angaben, die tatsächlich für den ganzen Stapel gelten (z. B. Ordner, Lizenz oder Kollektion).

Wohin lädst du hoch? Der Home-Ordner-Fallstrick

pixx.io merkt sich automatisch den zuletzt gewählten Zielordner. Lädst du zum ersten Mal etwas hoch, ist meist dein persönlicher Home-Ordner voreingestellt.

ℹ️

Beachte: Deinen Home-Ordner siehst nur du selbst sowie alle Administratoren — er lässt sich nicht für andere Rechtegruppen freigeben. Lädst du regelmäßig Dateien hoch, die auch Kolleginnen und Kollegen sehen sollen, lege dir stattdessen einen eigenen "Transfer"-Ordner auf oberster Ebene an und wähle diesen beim Upload gezielt aus.

ℹ️

Beachte: Ein Administrator kann über die Rechtegruppen zusätzlich einschränken, in welche Ordner eine Rechtegruppe überhaupt hochladen darf. Mehr dazu im Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten.

Wenn ein Administrator Pflichtfelder festgelegt hat

Ein Administrator kann in den Rechtegruppen bestimmte Angaben als Pflichtfeld beim Upload definieren — zum Beispiel Titel, Beschreibung, eine Mindestanzahl Schlagwörter, eine Lizenz, eine Kollektion oder ein bestimmtes Metadatenfeld. Ist das der Fall, erscheint im Upload-Dialog neben dem betroffenen Feld ein rotes Sternchen. Bei Schlagwörtern siehst du zusätzlich einen Hinweis wie "Du musst mindestens 1 Schlagwörter hinzufügen" – die Mindest- bzw. Höchstanzahl und den Hinweistext legt der Administrator fest. Der Upload lässt sich erst starten, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

ℹ️

Beachte: Auch ein Pflichtfeld gilt für den gesamten Upload-Stapel gemeinsam. Lädst du z. B. zehn unterschiedliche Motive hoch und der Titel ist Pflicht, musst du entweder einen für alle passenden Titel finden oder die Dateien einzeln nachträglich benennen. Wende dich an deinen Administrator, falls ein Pflichtfeld deinen Arbeitsablauf erschwert.

Bekannte Stolperfallen beim Upload

Große Videodateien: Ab 10 GB Dateigröße wird kein Vorschauvideo mehr erzeugt, ab 25 GB ist der Upload technisch nicht mehr möglich.

Schachbrettmuster bei freigestellten PNGs: Neu hochgeladene, freigestellte PNG-Dateien zeigen im Vorschaubild ein Schachbrettmuster als Hintergrund. Das ist kein Fehler, sondern der branchenübliche Hinweis auf Transparenz im Bild.

Welcher Name wird später beim Download verwendet?

Ist das Titel-Feld einer Datei leer, verwendet pixx.io beim Download den Dateinamen. Bei Share-Links ohne aktivierte Metadaten-Mitgabe kann es vorkommen, dass der ursprüngliche Dateiname erscheint, selbst wenn du der Datei zwischenzeitlich einen neuen Titel gegeben hast.

Dubletten werden automatisch erkannt

Standardmäßig verhindert pixx.io beim Upload, dass eine Datei erneut hochgeladen wird, die als identische Datei bereits vorhanden ist - die Prüfung passiert schon im Upload-Dialog: An einer erkannten Dublette erscheint die Meldung "Die Datei wurde als Duplikat erkannt und kann nicht hochgeladen werden." Über das (i)-Symbol daneben siehst du den Dateinamen der bereits vorhandenen Datei. Die Anzahl unten im Dialog zählt nur die Dateien, die tatsächlich hochgeladen werden. Ein Administrator kann diese Dublettenerkennung in den Einstellungen global deaktivieren; ist sie deaktiviert, werden doppelte Dateien tatsächlich erneut hochgeladen, nicht nur ohne Warnmeldung. Mehr dazu im Artikel Upload-Einstellungen konfigurieren.