Wie verwende ich den Asset Navigator in Kollektionen?
Zuletzt aktualisiert am
November 11, 2026
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Verfügbar ab dem Tarif Business.
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Kurzfassung: Mit dem Asset Navigator integrierst du eine zusätzliche Navigationsebene in Kollektionen und Portalen: ein klickbares Filtermenü, das Nutzern hilft, Inhalte gezielt einzugrenzen, ohne die allgemeine Filterleiste zu nutzen.
Im Portal ist der Asset Navigator zusätzlich nur bei Portal+ nutzbar.
Aufbau: Asset Navigator und Kategorien
Ein Asset Navigator besteht aus zwei Ebenen:
Der Asset Navigator selbst ("Neuer Asset Navigator") – nur ein Name, dient als Container für Kategorien.
Kategorien ("Neue Kategorie") – das eigentliche Bauteil. Jede Kategorie braucht: einen Namen (Pflicht), ein Metadatenfeld (Pflicht) sowie eine Zuordnung zu einem oder mehreren Asset Navigatoren (über "+ Add Asset Navigator" auch mehrfach möglich).
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Beachte: Im Metadatenfeld-Dropdown erscheinen ausschließlich benutzerdefinierte Metadatenfelder vom Typ Auswahl oder Mehrfachauswahl – Freitextfelder stehen nicht zur Verfügung, da der Asset Navigator auf festen, wiederkehrenden Werten basiert. Standard- bzw. interne Metadatenfelder erscheinen dort NICHT, selbst wenn sie vom Format her Auswahl oder Mehrfachauswahl sind – das betrifft zum Beispiel das Feld "Sprache" (Mehrfachauswahl, aber Typ "Intern"), das im Dropdown nicht auftaucht. Nur eigens angelegte, benutzerdefinierte Felder wie z. B. "Marke" stehen zur Verfügung.
Wie der Asset Navigator technisch funktioniert
Ist eine Kollektion mit einem Asset Navigator verknüpft, erscheint darüber ein Filter-Chip mit dem Namen der jeweiligen Kategorie. Ein Klick darauf öffnet ein Dropdown mit den tatsächlich in dieser Kollektion vorkommenden Werten des zugeordneten Metadatenfelds. Wählst du einen Wert aus, entsteht daraus ein normaler Such-Chip, und die Kollektion filtert sich entsprechend.
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Praxistipp: Der Asset Navigator ist technisch eine automatisch erzeugte Facetten-Filterleiste – die verfügbaren Optionen ergeben sich direkt aus den Metadatenwerten der enthaltenen Dateien. Du musst sie nicht manuell pflegen, neue Werte tauchen automatisch auf, sobald eine Datei mit diesem Wert in die Kollektion kommt.
Einer Kollektion zuweisen
Öffne die Kollektion, klicke auf "…" und wähle "Asset Navigator zuweisen". Im Dialog wählst du per Radiobutton entweder "Kein Asset Navigator" oder einen der vorhandenen Asset Navigatoren aus.
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Beachte: Ein Asset Navigator ohne Kategorie ist im Zuweisungsdialog ausgegraut und lässt sich nicht auswählen – lege zuerst mindestens eine Kategorie an.
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Beachte: Nach dem Speichern zeigt sich die Änderung nicht sofort – lade die Seite einmal neu, damit der Filter-Chip über der Kollektion erscheint.
Asset Navigator im Portal (nur Portal+)
Im Portal weist du einer Kollektion über den Inhalt-Tab der Portal-Einstellungen separat einen Asset Navigator zu (eigene "Asset Navigator"-Spalte in der Kollektionstabelle, siehe Artikel Portal-Inhalte, Metadaten & Downloadoptionen festlegen). Für Portal-Besucher erscheint der Filter-Chip dann genauso nutzbar wie intern.
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Beachte: Die Zuweisung im Portal ist unabhängig von der internen Zuweisung an der Kollektion selbst – auch wenn es sich um dieselbe Kollektion handelt, musst du beide Zuweisungen separat pflegen.
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Praxistipp: Diese getrennte Zuweisung ist mehr als nur doppelter Pflegeaufwand – sie erlaubt dir, intern und extern bewusst unterschiedliche Asset Navigatoren einzusetzen. So kannst du eurem Team z. B. eine Navigation nach internen Kriterien anbieten, die für externe Portal-Besucher gar nicht relevant oder nicht für eine Weitergabe gedacht ist, und im Portal stattdessen einen eigenen, nur für Besucher zugeschnittenen Asset Navigator zeigen.
Wo der Asset Navigator NICHT verfügbar ist
Der Asset Navigator existiert ausschließlich intern (Medienübersicht/Kollektionsansicht) und im Portal+. Im einfachen Share-Link einer Kollektion gibt es ihn nicht.
