Kurzfassung: Mit dem InDesign-Plugin öffnest oder platzierst du Dateien aus deinem pixx.io-Mediaspace direkt in InDesign und lädst bearbeitete Dateien zurück hoch. Da InDesign platzierte Bilder als Verknüpfung (Link) statt als eingebettete Kopie referenziert, bringt das Plugin zusätzlich einen eigenen "Links"-Tab zum Erneuern dieser Verknüpfungen mit.
Beachte: Read-Only-Nutzer haben keinen Zugriff auf das Plugin — wie bei Photoshop und Illustrator scheitert bereits der Login, nicht nur der Export. Grund: Das Plugin setzt grundsätzlich Schreibrechte voraus.
Plugin installieren, öffnen und anmelden
- Ist das Plugin noch nicht installiert, findest du es in der Creative Cloud Desktop-App unter „Plugins": Suche dort nach „pixx.io" und installiere es von dort. In InDesign selbst führt der Menüpunkt „Plug-ins" → „Plug-ins durchsuchen" zum selben Ziel – er öffnet lediglich die Creative Cloud-App, keinen separaten In-App-Marktplatz.
- Öffne in InDesign das Menü „Plug-ins" → „pixx.io plugin for InDesign" → klicke auf „pixx.io", um das Panel ein-/auszublenden.
- Melde dich wie bei jedem anderen SDK-basierten Plugin mit deiner Mediaspace-Adresse an (siehe Artikel Microsoft Office Plugin nutzen (PowerPoint, Word, Excel) für die Login-Details inklusive SSO).
Dateien finden, öffnen und platzieren
Das Panel bietet dieselbe Grundstruktur wie das Photoshop-Plugin: Filter- und Suchsymbol, die drei Bereiche Mediaspace-Dateien/Kollektionen/Favoriten, sowie die Tabs „Open" (lädt die Datei herunter und öffnet sie eigenständig) und „Place" (platziert die Datei in ein bestehendes InDesign-Dokument). Ausführlich beschrieben im Artikel Adobe Photoshop Plugin nutzen.
Beachte: Platzierst du eine Datei über „Place" in ein InDesign-Dokument, geschieht das wie bei jedem anderen InDesign-Bild als Verknüpfung (Link), nicht als eingebettete Kopie. Das ist die Grundlage für den folgenden Abschnitt.
Bearbeitete Datei zurück nach pixx.io hochladen
Der Upload-Tab (Warnhinweis bei ungespeicherten Änderungen, die vier Optionen „New file" / „New version" / „New variant" / „Replace current", stiller Abschluss ohne Erfolgsmeldung) funktioniert identisch zum Photoshop-Plugin — siehe Artikel „Adobe Photoshop Plugin nutzen" für die Details.
Verknüpfungen erneuern (Links-Tab)
Zusätzlich zu Open, Place und Upload hat das InDesign-Plugin einen fünften Tab „Links" (Kettensymbol). Er zeigt eine Tabelle aller im aktuellen Dokument platzierten pixx.io-Dateien:
- Ein rotes Warnsymbol neben einer Datei bedeutet, dass diese Verknüpfung im InDesign-Dokument aktuell nicht aufgelöst ist (die Datei muss neu verknüpft werden). Dasselbe rote Fragezeichen erscheint zusätzlich direkt auf dem platzierten Bild in InDesign, sodass betroffene Objekte auch auf der Seite selbst sofort erkennbar sind.
- Über das Bild-Symbol in der jeweiligen Zeile lässt sich die betreffende Datei gezielt einzeln herunterladen bzw. neu verknüpfen.
- Unten im Panel stehen zwei Sammel-Buttons, standardmäßig „Relink all with preview" und „Relink all with original" (verknüpfen alle betroffenen Dateien in Vorschau- bzw. Originalqualität neu). Mit Strg+Klick lassen sich in der Tabelle auch gezielt einzelne Dateien auswählen – die Buttons zeigen dann die Anzahl an (z. B. „Relink 2 with preview") und verknüpfen nur die ausgewählten Dateien neu.
Ein Neu-Verknüpfen ist in folgenden Fällen nötig:
- Du öffnest die InDesign-Datei zum ersten Mal auf einem Rechner, auf dem die verknüpften Dateien noch nicht lokal vorliegen.
- Du hast den Plugin-Cache geleert (Menü-Symbol oben rechts im Panel → „Empty cache directory"). Dasselbe Menü zeigt auch die aktuell installierte Plugin-Version an (z. B. „Version 1.2.6").
- Du wechselst die Qualitätsstufe einer bereits verknüpften Datei von Vorschau auf Original oder umgekehrt.
Beachte: InDesign selbst bietet in der schwebenden Quick-Actions-Leiste unter einem markierten platzierten Bild ebenfalls eine Schaltfläche „Erneut verknüpfen" — diese ist jedoch eine allgemeine, pixx.io-unabhängige InDesign-Funktion und öffnet nur den lokalen Datei-Explorer zum manuellen Verknüpfen einer lokalen Datei. Für pixx.io-Dateien ist stattdessen der „Links"-Tab im pixx.io-Panel der richtige Weg.
Beachte: Bestehende InDesign-Dokumente, die bereits mit lokalen Dateien oder Dateien aus anderen Anbindungen (z. B. SharePoint) verknüpft sind – etwa bei neuen pixx.io-Kunden, die von einem anderen System umsteigen – werden NICHT automatisch mit den entsprechenden pixx.io-Dateien synchronisiert. Es gibt keinen automatischen Abgleich bestehender Verknüpfungen: Jedes betroffene Dokument muss von Hand neu verknüpft werden, Bild für Bild über Open/Place aus dem pixx.io-Panel.