Das Schlagwort-Wörterbuch verwalten

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Verfügbar ab dem Tarif Business. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.

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Kurzfassung: Im Wörterbuch (Einstellungen → Schlagwortverwaltung) verwaltest du die zentrale Liste aller manuell vergebenen Schlagwörter deines Mediaspace: importieren, exportieren, einzelne Einträge löschen und pro Schlagwort Rechtegruppen zuweisen.

Wo finde ich das Wörterbuch?

Gehe zu Einstellungen → Schlagwortverwaltung → Tab "Wörterbuch". Hier landet automatisch jedes Schlagwort, das mindestens einmal manuell in pixx.io eingegeben und gespeichert wurde – dieselbe Liste, die Nutzern beim Eintippen eines Schlagworts als Vorschlag angezeigt wird (siehe Artikel Wie verschlagworte ich Dateien manuell?).

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Beachte: Schlagwörter, die eine Datei bereits vor dem Upload mitbrachte (z. B. IPTC-Schlagwörter aus Adobe Lightroom), sowie KI-generierte Schlagwörter aus Smart-Tagging oder Text-in-Bild-Erkennung landen NICHT automatisch im Wörterbuch – nur Schlagwörter, die mindestens einmal händisch in pixx.io eingetippt wurden.

Ein Schlagwort aus dem Wörterbuch löschen

Zum Löschen öffnest du das "…"-Menü am Ende der Zeile und wählst "Löschen". Löschst du einen Eintrag aus dem Wörterbuch, verschwindet er nur aus der Vorschlagsliste beim Eintippen. Alle Dateien, die dieses Schlagwort bereits tragen, behalten es unverändert.

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Beachte: Um ein Schlagwort wirklich von allen Dateien zu entfernen, reicht das Löschen im Wörterbuch also nicht aus. Filtere stattdessen gezielt nach dem Schlagwort (siehe Artikel Wie filtere ich Media Dateien?) und entferne es bei den gefundenen Dateien einzeln oder per Stapelbearbeitung – mehr dazu im Artikel "Wie verschlagworte ich Dateien manuell?".

Rechtegruppen pro Schlagwort zuweisen

In der Wörterbuch-Tabelle siehst du pro Schlagwort, welche Rechtegruppe(n) es nutzen dürfen. Diese Zuweisung wirkt sich nur aus, wenn der Schalter "Schlagwörter sind an Rechtegruppen gebunden" aktiviert ist – mehr dazu im Artikel Schlagwort-Einstellungen konfigurieren.

Wörterbuch importieren und exportieren

Über Import/Export tauschst du die komplette Schlagwortliste als Datei aus. Praktisch, um das Wörterbuch direkt am Anfang mit einer bereits bestehenden Liste zu befüllen, bevor überhaupt die erste Datei verschlagwortet wird.

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Beachte: Der Export liefert dir nur die Liste der Schlagwörter selbst (und ihre zugewiesenen Rechtegruppen) – nicht, welcher Nutzer welches Schlagwort bei welcher Datei vergeben hat. Diese Information lässt sich aus dem Wörterbuch nicht ableiten.

Wo finde ich das Wörterbuch?

Ein Schlagwort aus dem Wörterbuch löschen

Rechtegruppen pro Schlagwort zuweisen

Wörterbuch importieren und exportieren

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