Wo finde ich die Einstellung?
Gehe zu Einstellungen → Schlagwortverwaltung → Tab "Wörterbuch". Dort findest du den Schalter "Schlagwörter sind an Rechtegruppen gebunden" (Standard: Aus).
Schlagwörter an Rechtegruppen binden
Aktivierst du diesen Schalter, können Nutzer nur noch Schlagwörter vergeben, die explizit ihrer Rechtegruppe zugewiesen sind – freies Eintippen neuer Schlagwörter ist dann nicht mehr möglich. Im Wörterbuch selbst siehst du pro Schlagwort, welche Rechtegruppe(n) es nutzen dürfen (siehe Artikel Das Schlagwort-Wörterbuch verwalten).
Freie Schlagwortwahl pro Rechtegruppe
Ist die Bindung an Rechtegruppen (siehe oben) aktiviert, kannst du zusätzlich pro Rechtegruppe unter Einstellungen → Rechtegruppen → Tab "Freigaben und Funktionen" mit der Checkbox "Freie Schlagwortwahl" eine Ausnahme definieren: Ist sie für eine Rechtegruppe aktiviert, darf diese Gruppe trotz aktiver Bindung frei Schlagwörter vergeben. Mehr zu Rechtegruppen allgemein im Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten.
Pflicht-Schlagwörter beim Upload festlegen
Unabhängig von der Bindung an Rechtegruppen kannst du je Rechtegruppe festlegen, dass beim Upload mindestens eine bestimmte Anzahl Schlagwörter vergeben werden muss. Aktiviere dazu im Pflichten-Tab der jeweiligen Rechtegruppe die Checkbox "Schlagwörter" und trage Minimum (Standard 1) und optional ein Maximum ein. Ein leeres Maximum bedeutet keine Obergrenze.
Bereits vorhandene Schlagwörter beim Upload übernehmen
Ob Schlagwörter, die eine Datei bereits vor dem Upload mitbringt (z. B. IPTC-Schlagwörter aus Adobe Lightroom), automatisch übernommen werden, konfigurierst du separat unter Einstellungen → Mediaspace anpassen → Upload. Details dazu im Artikel Upload-Einstellungen konfigurieren.