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Wie erstelle ich dynamische Kollektionen?

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Verfügbar ab dem Tarif Business.
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Kurzfassung: Eine dynamische Kollektion aktualisiert sich automatisch anhand eines gespeicherten Filters: Passende neue Dateien kommen automatisch hinzu, nicht mehr passende verschwinden automatisch wieder.

Dynamische Kollektion erstellen

Stelle zunächst einen Filter zusammen, der genau die Dateien eingrenzt, die die Kollektion enthalten soll, und speichere ihn (siehe Wie filtere ich Media Dateien?). Aktiviere beim Anlegen der Kollektion die Checkbox "Dynamische Kollektion" und wähle in der Liste "Filter auswählen" den gespeicherten Filter aus. Filter, die bereits von einer anderen dynamischen Kollektion genutzt werden, sind dort ausgegraut. In niedrigeren Paketen als Business ist diese Checkbox nicht sichtbar.

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Beachte: Ein manuelles Hinzufügen oder Entfernen einzelner Dateien ist bei einer dynamischen Kollektion nicht möglich. Die Zusammensetzung ergibt sich ausschließlich aus dem hinterlegten Filter. Der hinterlegte Filter selbst lässt sich aktuell nachträglich nicht anpassen - möchtest du die Filterkriterien ändern, musst du einen neuen Filter erstellen und darauf aufbauend eine neue dynamische Kollektion anlegen.

Erkennungsmerkmal

In der Kollektionsübersicht erkennst du eine dynamische Kollektion am Rotationspfeil-Symbol auf der Kachel. Beim Darüberfahren mit der Maus erscheint dazu das Label "Dynamische Kollektion".

Vorschaubild festlegen

Du kannst das Vorschaubild einer dynamischen Kollektion manuell festlegen, unabhängig davon, welche Dateien aktuell enthalten sind. Das ist besonders nützlich, weil sich der Inhalt automatisch ändert und du so ein bewusst gewähltes Bild dauerhaft als Kachel-Vorschau behalten kannst.

Öffne dazu die Kollektion und klicke oben rechts auf das "…"-Menü, dann auf "Vorschaubild festlegen". Die Ansicht wechselt danach in einen Auswahlmodus mit vier nummerierten Plätzen für Vorschaubilder: Klicke auf die gewünschten Dateien und bestätige mit "Speichern" – oder brich mit "Verwerfen" ab.

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Praxistipp: Der einfachste Weg: Stelle den gewünschten Filter zunächst in der normalen Mediensuche zusammen und prüfe dort, ob die Treffer passen. Speichere den Filter erst danach und nutze ihn als Grundlage für die dynamische Kollektion.

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