Wo finde ich die Synonymverwaltung?
Gehe zu Einstellungen → Schlagwortverwaltung → Tab "Synonyme".
Wie ein Synonym funktioniert
Ein Synonym-Eintrag verknüpft einen Suchbegriff mit einem oder mehreren tatsächlich vergebenen Schlagwörtern. Sucht jemand nach dem Synonym, werden automatisch auch alle Dateien angezeigt, die eines der verknüpften Schlagwörter tragen – ohne dass der Suchbegriff selbst je als Schlagwort an einer Datei vergeben wurde.
Beispiel: Deine Dateien sind mit den Schlagwörtern "Fahrrad" und "E-Bike" versehen, Nutzer suchen aber häufig nach "Rad". Legst du "Rad" als Synonym für "Fahrrad" und "E-Bike" an, findet die Suche nach "Rad" automatisch auch diese Dateien – ohne dass du "Rad" nachträglich bei jeder einzelnen Datei zusätzlich als Schlagwort ergänzen musst. In der Trefferliste erkennst du solche Treffer am Badge "Synonym" auf dem Vorschaubild.
Synonyme importieren und exportieren
Analog zum Schlagwort-Wörterbuch (siehe Artikel Das Schlagwort-Wörterbuch verwalten) lässt sich die komplette Synonymliste als Datei importieren und exportieren. Einzelne Synonyme manuell anlegen kannst du in der Oberfläche nicht – neue Einträge kommen ausschließlich per Import hinzu. Über das "…"-Menü einer Zeile lässt sich ein Eintrag nur löschen. Exportiere die bestehende Liste einmal, um die erwartete Spaltenstruktur zu sehen, bevor du eine eigene Liste importierst.