Wie verwalte ich Lizenzen und Model-Releases?

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Kurzfassung: Über das Lizenz-Symbol in der Einzelbildansicht siehst du, welche Lizenzen, Model- oder Property-Releases einer Datei zugeordnet sind und welche Nutzungsbedingungen dabei gelten. Neue Lizenzen, Models und Properties legt ein Administrator oder ein Nutzer mit dem Recht "Lizenzmanagement" (Rechtegruppen-Tab "Freigaben und Funktionen") zentral an.

Wo finde ich Lizenzinformationen?

Öffne die Einzelbildansicht und klicke auf das Lizenz-Symbol (Medaillen-/Plakettensymbol) in der rechten Sidebar. Es öffnet sich das Panel "Rechtliche Hinweise", das neben den Lizenzen auch Copyright- und KI-Hinweise zur Datei enthält. Ist mindestens eine Lizenz hinterlegt, erkennst du das an einem farbigen Band – bei mehreren Lizenzen an mehreren Bändern. Ein Klick klappt die Details aus. Welche Angaben dort erscheinen, hängt vom Release ab: Sind keine weiteren Bedingungen hinterlegt, siehst du z. B. nur das Ablaufdatum.

Zusätzlich zeigt dir ein kleines Lizenzsymbol unten links in der Einzelbildansicht, in der jeweiligen Farbe, auf den ersten Blick, dass für diese Datei eine Lizenz besteht.

Die drei Lizenz-Kategorien

Kategorie	Wofür
Lizenz	Rechte eines Lizenzanbieters, z. B. Adobe Stock, iStock, Unsplash
Model	Model-Release einer abgebildeten Person
Property	Property-Release für ein Sachobjekt, z. B. ein Gebäude, eine Marke oder ein Kunstwerk

Jede Kategorie besteht aus einem Anbieter, einer Person oder einem Objekt sowie einem oder mehreren darunter angelegten "Releases" mit den konkreten Nutzungsbedingungen.

Was ein Lizenz-Release enthalten kann

Eine Farbe zur visuellen Unterscheidung mehrerer Lizenzen

Eine Lizenzdatei (PDF), z. B. ein Vertrag oder ein Model-Release-Dokument

Nutzungsarten, z. B. "inkl. Social Media"

Einen optionalen Hinweistext, der beim Herunterladen der Datei im Mediaspace als Warnhinweis angezeigt wird

Eine Lizenz einer Datei zuweisen

Öffne die Einzelbildansicht der Datei und klicke auf das Lizenz-Symbol

Klicke auf "+ Lizenz hinzufügen" – es öffnet sich der Dialog "Lizenzen hinzufügen"

Wähle zunächst die Kategorie (Lizenz, Model oder Property) und danach das konkrete Release aus der nach Anbieter gruppierten Liste

Trage optional ein Ablaufdatum ein und speichere

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Beachte: Das Ablaufdatum gilt jeweils pro zugewiesener Lizenz, nicht global für die gesamte Datei. Eine Datei mit mehreren Lizenzen kann also mehrere unterschiedliche Ablaufdaten gleichzeitig haben.

Dieselbe Zuweisung lässt sich auch direkt beim Upload im Abschnitt "Lizenzen und Releases" für den gesamten Batch vornehmen.

Ablaufende Lizenzen finden

Über den Filter lässt sich gezielt nach dem Lizenz-Ablaufdatum filtern, um z. B. rechtzeitig vor Ablauf tätig zu werden.

ℹ️

Beachte: pixx.io deaktiviert oder sperrt Dateien beim Erreichen des Ablaufdatums nicht automatisch. Das Ablaufdatum ist ein reiner Hinweis, den du selbst über den Filter im Blick behalten musst.

ℹ️

Beachte: In allen Plugin-SDK-basierten Plugins (z. B. Office-, Photoshop-, InDesign-, Illustrator-, WordPress-, TYPO3- oder Shopify-Plugin) wird eine Datei mit abgelaufener Lizenz im Dateiraster zusätzlich mit einem roten Warnsymbol markiert; ein Tooltip zeigt dort den Lizenznamen und das Ablaufdatum.

Lizenzen beim Download

ℹ️

Beachte: Lizenzinformationen sind eine pixx-interne Funktion und werden nach dem Download NICHT in die Datei eingebettet – andere Programme können sie also nicht auslesen. Sollen Nutzungsbedingungen auch außerhalb von pixx.io sichtbar bleiben, gehören die entsprechenden Angaben zusätzlich in Standard-Metadatenfelder wie Copyright (siehe Artikel Metadaten anzeigen und bearbeiten).

Neue Lizenzanbieter, Models und Properties anlegen

Unter Einstellungen → Lizenzen legt ein Administrator oder ein Nutzer mit dem Recht "Lizenzmanagement" die Grundlage für alles an, was sich später einer Datei zuweisen lässt. Der Aufbau ist für alle drei Kategorien zweistufig: zuerst der übergeordnete Anbieter, das Model oder das Property, danach ein oder mehrere Releases darunter.

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Beachte: Dieser Bereich ist nicht ausschließlich Administratoren vorbehalten. Über die Checkbox "Lizenzmanagement" im Tab "Freigaben und Funktionen" einer Rechtegruppe (Bereich "Einstellungen") lässt sich der Zugriff gezielt freischalten (siehe Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten) – praktisch z. B. für einen Key User, der Lizenzen häufiger pflegt, ohne dafür volles Admin-Recht zu brauchen.

Schritt 1: Anbieter, Model oder Property anlegen

Tab "Lizenzanbieter" → "Neuer Lizenzanbieter": nur ein Name des Anbieters

Tab "Model" → "Neues Model": Name der abgebildeten Person

Tab "Property" → "Neues Property": Propertyname (Pflichtfeld), optional Propertyadresse und Eigentümer der Property

Schritt 2: Ein Release darunter anlegen

Über "Neues Lizenzrelease" / "Neues Modelrelease" / "Neues Propertyrelease" legst du das eigentliche Release an. Das Formular heißt beim Lizenzrelease "Neue Lizenz anlegen" (Namensfeld "Lizenzname"), beim Model- und Propertyrelease "Neues Release anlegen" (Namensfeld "Veröffentlichungsname"). Wähle zuerst per Dropdown den zuvor angelegten Anbieter, das Model oder das Property aus. Danach folgen: ein Name für das Release, ein optionales Erstelldatum, eine Farbe zur visuellen Unterscheidung, eine optionale PDF-Datei (z. B. Vertrag oder Einverständniserklärung) sowie eine Checkbox "Zeige einen Hinweis beim Herunterladen der zugehörigen Datei innerhalb des Mediaspaces an", die bei Aktivierung ein Textfeld für den Hinweistext einblendet.

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Beachte: Nur beim Lizenzrelease gibt es zusätzlich das Feld "Nutzungsarten", in dem sich beliebig viele Typ-Wert-Paare hinterlegen lassen (z. B. "Nutzung: Social Media"). Model- und Property-Releases haben dieses Feld nicht – dort beschränken sich die Angaben auf Name, Erstelldatum, Farbe, PDF und Hinweistext.

Wende dich an deinen Admin, wenn eine benötigte Lizenz, ein Model oder ein Property noch fehlt – oder bitte ihn, dir das Recht "Lizenzmanagement" in deiner Rechtegruppe freizuschalten, falls du es öfter brauchst.