Der Unterschied auf einen Blick
Variante | Version | |
Zweck | Alternative Nutzungsform derselben Bildidee (z.B. anderer Ausschnitt, anderes Format) | Historie derselben Datei (z.B. überarbeitete Fassung) |
Nach dem Verknüpfen | Alle Dateien bleiben als eigenständige, vollwertige Kacheln sichtbar - die Gesamtzahl der Dateien ändert sich nicht | Nur die Hauptversion ist in der Medienübersicht sichtbar, ältere Versionen sind im Versionsverlauf hinterlegt |
Dateiendung | Kann abweichen | Muss identisch bleiben - ein Upload mit abweichender Endung ist technisch nicht möglich |
Verknüpfung lösen | Jederzeit möglich, ohne eine der Dateien zu löschen | Nicht möglich - eine einmal als Version angelegte Datei lässt sich nur noch löschen, nicht mehr entkoppeln |
Einen Variantenstapel erstellen
- Wähle die gewünschten Dateien aus (Mehrfachauswahl, siehe Artikel Wie funktioniert die Stapelbearbeitung?)
- Öffne das "…"-Menü und wähle "Variante"
- Bestätige im Dialog "Variante" mit "Erstellen" (zum Abbrechen schließe den Dialog über das X oben rechts)
Alle ausgewählten Dateien werden danach zu einem gemeinsamen Variantenstapel zusammengefasst. In der Medienübersicht ändert sich dabei nichts - alle Dateien bleiben als eigene Kacheln sichtbar.
Varianten ansehen und verwalten
Öffne eine der verknüpften Dateien in der Einzelbildansicht. Neben dem Dateinamen erscheint ein Bild-in-Bild-Symbol - ein Klick darauf öffnet das Varianten-Panel. Alternativ erreichst du es über das "…"-Menü → "Varianten". Das Panel enthält:
- einer Liste aller Varianten dieser Datei (Vorschaubild, Dateiname, Format, Dateigröße)
- einem "+"-Button, um direkt eine weitere Variante hochzuladen
- dem Link "Varianten herunterladen" für einen gemeinsamen ZIP-Download der ganzen Variantengruppe
Ist die Datei mit keiner anderen verknüpft, zeigt das Panel den Hinweis "Die Datei hat keine Varianten".
Eine Variante aus dem Stapel entfernen
Bewege den Mauszeiger über die gewünschte Variante im Varianten-Panel - rechts in der Zeile erscheint ein X-Symbol. Ein Klick darauf öffnet den Dialog "Variante entfernen" mit der Checkbox "Auch aus dem Mediaspace entfernen" (standardmäßig nicht aktiviert).
Dateien versionieren
- Wähle die gewünschten Dateien aus (Mehrfachauswahl)
- Öffne das "…"-Menü und wähle "Versionieren"
- Bestätige im Dialog "Versionieren" (zum Abbrechen schließe den Dialog über das X oben rechts)
Die zuletzt hochgeladene Datei wird dabei automatisch zur Hauptversion. Die Dateiinformationen aller Versionen bleiben separat einsehbar.
Versionsverlauf ansehen
Öffne die Hauptversion in der Einzelbildansicht. Neben dem Dateinamen erscheint ein Ebenen-Symbol - ein Klick darauf öffnet das Versionsverlauf-Panel mit:
- einem Upload-Feld oben, um weitere Versionen hinzuzufügen (per Drag & Drop oder vom Computer auswählen)
- einer Liste darunter mit "Hauptversion: [Dateiname]" (mit Häkchen markiert, inkl. Uploaddatum) sowie "Version: [Dateiname]" für jede ältere Version
