Was kann ich als Read-Only-User tun? (Referenz)

Nach dem Login landest du in der Medienübersicht – sie zeigt alle Inhalte, die deine Rechtegruppe sehen darf. In der linken Menüleiste findest du:

Oben findest du das Suchfeld, daneben das Ordner-Symbol (filtert gezielt nach Ordnern) und das Schieberegler-Symbol (öffnet die Filterleiste als Seitenleiste links). Rechts oben liegen das Plus-Symbol (neue Kollektion anlegen), das Fragezeichen-Symbol (Tastenkürzel, Helpcenter, Support kontaktieren), die Benachrichtigungsglocke und dein Profil-Avatar. Unter dem Avatar passt du Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort und Sprache an und schaltest zwischen hellem und dunklem Design um.

Rechts oberhalb der Medienübersicht stellst du das Sortierkriterium (z. B. Uploaddatum, Erstellungsdatum, Dateiname, Titel) und die Ansicht ein: horizontale oder vertikale Kachelung, eine Detailansicht oder eine listenartige Ansicht. Ein Schieberegler daneben passt die Größe der Vorschaubilder an.

Ein Klick auf ein Vorschaubild öffnet die Einzelbildansicht. Rechts siehst du die Bildinformationen: zunächst die von deinen Administratoren als wichtig markierten Metadaten, dazu die Basisinformationen wie Dateiname, Dateigröße, Ordner und Uploaddatum. Über "Alle Metadaten einblenden" siehst du zusätzlich sämtliche weiteren befüllten Felder.

Das angezeigte Bild ist nicht das Original, sondern ein automatisch erzeugtes Vorschaubild in maximal Full-HD-Auflösung (JPEG, oder PNG bei transparenzfähigen Formaten) – das hält pixx.io beim Durchscrollen schnell. Das Original bleibt im Hintergrund immer verfügbar und herunterladbar.

Unter dem Bild liegt eine Action Bar: Dort markierst du die Datei als Favorit (Stern-Symbol, taucht danach unter "Markiert" auf), zoomst hinein und heraus und öffnest den Vollbildmodus – praktisch, um Details zu prüfen oder mehrere Bilder nacheinander in Ruhe durchzugehen.

Über das Download-Symbol siehst du die für dich freigegebenen Downloadformate. Die drei Standardformate sind Original, Freies Format (rudimentäre Konvertierung in JPEG, PNG, TIFF, PDF oder WebP, inkl. Qualität, Farbraum, Zuschnitt und Skalierung) und Vorschau; dazu kommen eventuell weitere, von deinen Administratoren angelegte Formate. Welche davon dir zur Verfügung stehen, hängt von deiner Rechtegruppe ab.

Die Checkbox "Download mit aktuellen Datei-Informationen" ist standardmäßig aktiv: Die Datei wird dann inklusive aller in pixx.io vorgenommenen Änderungen (Titel, Schlagwörter, Metadaten) heruntergeladen. Deaktivierst du sie, erhältst du die Datei im ursprünglichen Zustand vor dem Upload.

Über das Teilen-Symbol öffnest du den Teilen-Dialog mit den Tabs "Link", "E-Mail Adresse" und "CDN-Link". Im Tab "Link" erstellst du einen Share-Link für Personen ohne pixx.io-Zugang – angelegt wird er erst, wenn du auf "Link erstellen" klickst. Du kannst einen Titel vergeben und unter "Editieren" unter anderem festlegen: Gültigkeitsdauer, ob und in welchen Formaten der Download erlaubt ist, ob eine Nachweispflicht (ein frei zu befüllendes Textfeld, kein automatischer Abgleich) gilt, Wasserzeichenschutz, welcher Umfang an Metadaten und Lizenzinformationen mitgegeben wird, ob Kommentare und Abstimmungen (Likes) durch externe Personen erlaubt sind, und ein optionales Passwort.

Alle bereits erstellten Share-Links findest du im Menüpunkt Geteilt. Dort siehst du je Link unter anderem Status, Anzahl Downloads, Reaktionen und Ansichten, und kannst über die Drei-Punkte-Optionen editieren, deaktivieren, löschen oder den Link kopieren. Kommentare und Abstimmungen von externen Personen findest du ebenfalls dort, direkt am jeweiligen Bild.

Neben dem klassischen Share-Link stehen dir – je nach Rechtegruppe – weitere Wege zum Teilen zur Verfügung, etwa der Versand direkt per E-Mail-Adresse oder, sofern eingerichtet, ein CDN-Link (eigene Tabs im selben Dialog). Alle Einstellungsmöglichkeiten im Detail findest du im Artikel Dateien extern teilen: Share-Links, CDN & Direct Links.

Bei den Schlagwörtern unterscheidest du drei Farben: graue Schlagwörter wurden manuell vergeben oder waren bereits vor dem Upload in der Datei enthalten; grüne sind automatisch durch KI erzeugt; ebenfalls automatisch erzeugt sind Text-in-Bild-Schlagwörter, die Texte innerhalb des Bildes erkennen. Fehlt ein Schlagwort oder passt eines nicht, wende dich an deine Administratoren – sie können Schlagwörter anpassen, sofern sie die Bearbeitungsrechte haben.

Im Tab "Rechtliche Hinweise" siehst du, sofern hinterlegt, ein farbiges Band mit Lizenzgeber, Verwendungszweck und gegebenenfalls der Lizenzdatei. Unter Personen siehst du per Gesichtserkennung erkannte und von deinen Administratoren benannte Personen; über die Drei-Punkte-Optionen einer Person lässt sich mit einem Klick zu allen Bildern mit dieser Person springen. Mehr zur Gesichtserkennung im Artikel Wie funktioniert die KI-Gesichtserkennung?.

Rechts werden bis zu sechs Symbole direkt angezeigt; ein siebtes Drei-Punkte-Symbol bündelt weitere Optionen. Fehlt dir ein Recht (z. B. Teilen), verschwindet das entsprechende Symbol, und ein anderes rutscht dafür sichtbar nach oben – die Gesamtzahl bleibt bei maximal sechs. Im Drei-Punkte-Menü findest du je nach Rechten:

Bewegst du die Maus über ein Vorschaubild, erscheint oben rechts ein Auswahlkästchen. Sobald du mindestens eine Datei ausgewählt hast, erscheint unten eine Leiste mit der Anzahl der ausgewählten Dateien und der Option "Alle auswählen" (maximal 500 Dateien gleichzeitig). Über diese Leiste kannst du die ausgewählten Dateien gemeinsam herunterladen, teilen, zu einer Kollektion hinzufügen oder – vor allem auf Mobilgeräten – per App-Share an andere Apps auf deinem Gerät übergeben. Das Stift-Symbol in der Leiste öffnet die ausgewählten Dateien in der Einzelbildansicht: Du kannst die Daten dort einsehen, aber nicht bearbeiten. Die einzige aktive Aktion ist das Hinzufügen zu einer Kollektion, sofern deine Rechtegruppe dir dieses Recht gibt.

Kollektionen sind Bildsammlungen: Eine Datei kann in mehreren Kollektionen gleichzeitig enthalten sein, ohne dass Kopien entstehen. Neue Kollektionen legst du selbst an (Plus-Symbol, Name und optionale Beschreibung), Dateien fügst du über die Actionbar oder das Drei-Punkte-Menü hinzu. Für eine Kollektion, die dir gehört, kannst du außerdem das Vorschaubild festlegen, den Namen ändern und Beschreibungen für bis zu fünf Sprachen hinterlegen. Eine vollständige Referenz zum Organisieren mit Kollektionen findest du im Artikel Wie organisiere ich Dateien in Kollektionen?.

Eine Kollektion lässt sich wie eine einzelne Datei extern teilen, auch mehrfach mit unterschiedlichen Zielgruppen und Einstellungen. In der Kollektionsübersicht siehst du bei jeder Kollektion, ob und wie sie geteilt ist. Das Löschen einer Kollektion entfernt nur die Sammlung selbst – die enthaltenen Dateien bleiben in ihren Ordnern erhalten.

Neben klassischen (statischen) Kollektionen gibt es dynamische Kollektionen: Sie befüllen und leeren sich automatisch anhand eines gespeicherten Filters, ohne dass du Dateien manuell hinzufügen oder entfernen musst (siehe Abschnitt Suchen und filtern sowie Artikel Wie erstelle ich dynamische Kollektionen?).

Gib im Suchfeld einen Begriff ein: pixx.io schlägt dir passende Treffer nach Titel und Schlagwörtern samt Trefferzahl vor. Wählst du einen Schlagwort-Vorschlag aus, erscheint oben ein gelber Suchchip ("Schlagwort: …") – das ist die präziseste Art zu suchen. Eine vollständige Referenz zur Suchleiste findest du im Artikel Wie durchsuche ich pixx.io mit der Suchleiste?.

Drückst du stattdessen direkt Enter, ohne einen Vorschlag auszuwählen, durchsucht pixx.io alle relevanten Felder gleichzeitig – Titel, Schlagwörter, KI-Schlagwörter und, bei Dokumenten, sogar den Dokumenttext – und sortiert die Treffer nach Relevanz. Auf jedem Treffer zeigt dir ein kleiner Hinweis, worüber die Datei gefunden wurde (z. B. "Schlagwort", "Titel", "KI-Schlagwort" oder "Textinhalt").

Noch gezielter filterst du über die Filterleiste (Schieberegler-Symbol): nach Ordner, Dateiendung, Schlagwörtern, Text-in-Bild, Person, Erstellungsdatum, Lizenz, benutzerdefinierten Metadatenfeldern und weiteren Kriterien. Alle Filterkriterien werden dabei UND-verknüpft – du siehst also nur Dateien, die alle gewählten Eigenschaften gleichzeitig erfüllen. Über einen Rechtsklick auf einen Suchchip kannst du den Filter umkehren und dir gezielt Dateien anzeigen lassen, die ein Kriterium NICHT erfüllen. Alle Filterkriterien im Detail findest du im Artikel Wie filtere ich Media Dateien?.

Häufig genutzte Filterkombinationen kannst du als gespeicherten Filter ablegen und jederzeit unter Gespeicherte Filter wieder aufrufen. Setzt du beim Speichern zusätzlich das Häkchen bei "Dynamische Kollektion erstellen", entsteht daraus eine dynamische Kollektion, die sich automatisch anhand dieser Filterkriterien aktuell hält.

Zwei weitere Suchmethoden ergänzen das Bild: Mit der Ähnlichkeitssuche (Rechtsklick auf ein Bild → Ähnliche Bilder anzeigen, oder über das Bild-Symbol im Suchfeld ein eigenes Bild von deiner Festplatte hochladen) findest du Dateien mit ähnlichem Motiv, ähnlicher Farbgebung oder Komposition. Ein hochgeladenes Referenzbild wird dabei nur für die Suche verwendet und nicht in deinem Mediaspace gespeichert.

Zusätzlich lässt sich die motivbasierte Smart Search aktivieren (KI-Symbol neben dem Suchfeld): Sie versteht auch frei formulierte Beschreibungen wie "Bilder von Tieren mit Fell" und sucht direkt nach dem, was im Bild zu sehen ist – unabhängig von Titel, Schlagwörtern oder Metadaten. Alle Details dazu im Artikel Wie funktioniert die Smart Search (KI-Suche)?.

pixx.io lässt sich auch mobil nutzen: Öffne dazu die Adresse deines Mediaspace im Browser deines Smartphones oder Tablets und melde dich wie gewohnt an. Die Oberfläche passt sich automatisch an und bietet grundsätzlich dieselben Funktionen wie am Desktop – Suche, Filter, Download, Teilen und Kollektionen eingeschlossen.

Für folgende Aufgaben benötigst du Bearbeitungsrechte oder Admin-Zugang – wende dich dafür an deine Administratoren: