Rechtlicher Hintergrund (kurz)
Seit 2023 sieht das deutsche Urheberrecht vor, dass Unternehmen ihren Urhebern einmal jährlich unaufgefordert Auskunft über die Nutzung ihrer Werke erteilen müssen. Ausführliche Hintergründe und rechtliche Einordnung findest du im pixx.io Blog sowie im dort verlinkten Webinar mit einem Medienfachanwalt.
Wie unterstützt pixx.io dabei?
Mit der Nachweispflicht-Funktion verlangt pixx.io von Nutzern, vor einem Download oder einer Freigabe einen Verwendungszweck als Freitext anzugeben. Ohne Eintrag lässt sich die Aktion nicht abschließen. So sammelst du im Laufe des Jahres automatisch die Informationen, die du für die jährliche Auskunft brauchst.
Wo lässt sich die Nachweispflicht aktivieren?
- Für interne Nutzer: in der Rechtegruppe, Tab "Pflichten" – Download und Teilen einzeln aktivierbar (siehe Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten)
- Für externe Empfänger eines Share-Links: direkt in den Share-Link-Einstellungen (siehe Artikel Dateien extern teilen: Share-Links, CDN & Direct Links)
- Für Portal-Besucher: im Download-Tab der Portal-Einstellungen (siehe Artikel Portal-Inhalte, Metadaten & Downloadoptionen festlegen)
Wo finde ich erfasste Nachweise?
Alle erfassten Nachweise – unabhängig davon, über welchen der drei Wege sie entstanden sind – findest du gesammelt unter Verwaltung > Analytics > Downloads in der Spalte "Nachweis" (siehe Artikel Analytics: Download-Tracking – wer hat was heruntergeladen?).