Metadaten anzeigen und bearbeiten

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Kurzfassung: In der Einzelbildansicht zeigt dir pixx.io die Metadaten einer Datei in drei Gruppen – Basis-, wichtige und unwichtige Metadaten. Editierbare Felder kannst du dort direkt oder für mehrere Dateien gleichzeitig ausfüllen und ändern.

Eigene (benutzerdefinierte) Metadatenfelder anzulegen ist dagegen erst ab dem Business-Paket möglich (siehe Artikel Benutzerdefinierte Metadatenfelder einrichten).

Die drei Metadaten-Gruppen

Gruppe	Enthält
Basis	Angaben, die jede Datei zwingend hat, z. B. Dateigröße, Dateiformat, Auflösung, Ordner
Wichtig	Alle in den Einstellungen aktivierten Felder – Standardfelder wie Copyright ebenso wie eigene, benutzerdefinierte Felder
Unwichtig	Alle übrigen, in der Datei eingebetteten Metadaten, die (noch) nicht aktiviert sind

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Beachte: Diese Einteilung bestimmt nicht nur, was du in der Einzelbildansicht siehst, sondern z. B. auch, welche Angaben bei einem Share-Link mit ausgegeben werden (siehe Artikel Dateien extern teilen: Share-Links, CDN & Direct Links). Welche Felder als "wichtig" gelten, legt dein Admin fest.

Metadaten in der Einzelbildansicht ansehen

Standardmäßig zeigt dir die Einzelbildansicht die Basis- und wichtigen Metadaten. Über "Alle Metadaten einblenden" klappst du zusätzlich die unwichtigen Metadaten aus, um wirklich jede in der Datei eingebettete Information einzusehen.

Ein Metadatenfeld bearbeiten

Klicke direkt in ein editierbares Feld und trage den gewünschten Wert ein. Ob ein Feld überhaupt bearbeitbar ist, legt dein Admin beim Konfigurieren des Feldes fest (siehe "Benutzerdefinierte Metadatenfelder einrichten") – nicht editierbare Felder lassen sich nicht anklicken.

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Beachte: Auch Standardfelder wie Copyright-Angaben sind nur bearbeitbar, wenn sie zuvor in den Einstellungen aktiviert und dort als "editierbar" markiert wurden. Als Read-Only-Nutzer kannst du Metadaten einsehen, aber grundsätzlich nicht bearbeiten.

Mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten

Markiere bis zu 500 Dateien gleichzeitig, um ein Metadatenfeld für alle markierten Dateien auf einmal zu setzen oder zu ändern. Die gemeinsame Bearbeitung öffnet sich als Seitenpanel. Die vollständige Anleitung dazu findest du im Artikel Wie funktioniert die Stapelbearbeitung?.

Woher stammen die Metadaten?

Viele Standardfelder folgen etablierten Standards wie IPTC, EXIF oder XMP und werden beim Upload automatisch aus der Datei ausgelesen, sofern dort bereits ein Wert eingebettet ist. Fehlt ein Wert, kannst du ihn nachträglich in pixx.io ergänzen.

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Beachte: Sind bei einer Datei mehrere Copyright-Felder befüllt (z. B. "Copyright" und "Rights"), zeigt der Windows-Explorer davon nur eines an, nach einer nicht erkennbaren Priorität – andere Programme (z. B. Photoshop oder GIMP) zeigen dagegen alle befüllten Felder korrekt an. Befülle daher alle relevanten Copyright-Felder mit demselben Wert, um eine einheitliche Anzeige in allen Programmen sicherzustellen.

Dateien mit fehlenden Metadaten finden

Über den Filter lässt sich gezielt nach Dateien suchen, bei denen ein bestimmtes Metadatenfeld noch leer ist: Scrolle im Filter-Panel bis zum Abschnitt "Metadaten", wähle das gewünschte Feld aus und wähle dort "Ohne Eintrag". So findest du z. B. schnell alle Bilder, bei denen noch ein Copyright-Eintrag fehlt. Mehr zum Filtern allgemein im Artikel Wie filtere ich Media Dateien?.

Metadaten beim Download

Beim regulären Download über den Mediaspace werden ausschließlich Standard-Metadatenfelder in die Datei exportiert.

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Beachte: Benutzerdefinierte Metadatenfelder werden bei einem regulären Download nie mit übernommen – auch dann nicht, wenn darin z. B. Lizenzinformationen gepflegt wurden. Lizenz- und Model-Release-Informationen selbst sind zudem grundsätzlich pixx-intern und nach dem Download nicht mehr auslesbar (siehe Artikel Wie verwalte ich Lizenzen und Model-Releases?).

Über die API bzw. eine entsprechend programmierte Schnittstelle lassen sich benutzerdefinierte Metadatenfelder dagegen durchaus mit übernehmen. Das ist vor allem bei Anbindungen an PIM- oder CMS-Systeme üblich, die Custom-Felder gezielt auslesen und in ihre eigene Datenstruktur übernehmen.