Wie verschlagworte ich Dateien manuell?

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Kurzfassung: Über das Schlagwörter-Symbol in der Einzelbildansicht vergibst du eigene Schlagwörter für eine Datei, um sie später leichter wiederzufinden. Neue Schlagwörter werden dir dabei aus dem Schlagwörterbuch vorgeschlagen.

Die Vorschläge aus dem Schlagwörterbuch (Autovervollständigung) stehen dabei erst ab dem Business-Paket zur Verfügung – in Starter und Team tippst du Schlagwörter frei ein, ohne Vorschlagsliste.

Die drei Schlagwort-Farben

In der Einzelbildansicht siehst du Schlagwörter in drei Farben – dieser Artikel behandelt ausschließlich die grauen, manuell vergebenen Schlagwörter.

Farbe	Herkunft
Grau	Manuell vergeben – entweder von dir/deinem Team direkt in pixx.io eingegeben, oder bereits vor dem Upload in der Datei eingebettet (z. B. als IPTC-Schlagwörter aus einer beliebigen externen Quelle)
Grün	Automatisch durch KI Smart-Tagging vergeben (siehe Artikel KI Smart-Tagging (automatische Verschlagwortung) in pixx.io)
Türkis	Automatisch durch Text-in-Bild-Erkennung vergeben (siehe Artikel Wie funktioniert die Text-in-Bild-Erkennung?)

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Beachte: Auch grüne und türkise (KI-generierte) Schlagwörter kannst du wie manuelle Schlagwörter entfernen, wenn sie nicht passen – dazu weiter unten mehr.

Ein Schlagwort hinzufügen

Öffne die Einzelbildansicht der Datei und klicke auf das Schlagwörter-Symbol

Tippe das gewünschte Schlagwort ein – ab Business schlägt dir pixx.io passende, bereits vorhandene Schlagwörter aus dem Schlagwörterbuch vor

Bestätige mit Enter – das neue Schlagwort erscheint zunächst blau markiert

Speichere die Änderung – danach erscheint das Schlagwort grau wie die anderen manuellen Schlagwörter

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Beachte: Die blaue Markierung zeigt dir lediglich, welche Schlagwörter du gerade neu hinzugefügt, aber noch nicht gespeichert hast.

Ein Schlagwort entfernen

Klicke in der Einzelbildansicht auf das Kreuz-Symbol am jeweiligen Schlagwort und speichere die Änderung. Das Schlagwort ist danach nur noch von dieser einen Datei entfernt.

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Beachte: Ein Schlagwort aus dem Schlagwörterbuch zu löschen (siehe Artikel Das Schlagwort-Wörterbuch verwalten) ist nicht dasselbe wie es von einer Datei zu entfernen. Vergleichbar mit einem Buch: Reisst du eine Seite aus dem Inhaltsverzeichnis, verschwindet dadurch nicht die Seite im Buch selbst, auf die sie verwiesen hat. Um ein Schlagwort wirklich von allen Dateien zu entfernen, filtere gezielt nach diesem Schlagwort (siehe Artikel Wie filtere ich Media Dateien?) und entferne es dann bei den gefundenen Dateien einzeln oder per Stapelbearbeitung.

Mehrere Dateien gleichzeitig verschlagworten

Markiere mehrere Dateien (bis zu 500 gleichzeitig) und füge ein Schlagwort für alle markierten Dateien auf einmal hinzu oder entferne es. Details dazu im Artikel Wie funktioniert die Stapelbearbeitung?.

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Beachte: Bei der Stapelbearbeitung wird ein neu vergebenes Schlagwort auf alle markierten Dateien gleichermassen angewendet. Überlege daher vorher, ob das Schlagwort tatsächlich auf jede der markierten Dateien zutrifft, oder ob du die Dateien besser in kleineren, thematisch passenden Gruppen verschlagwortest.

Wenn dir keine freie Schlagwortwahl zur Verfügung steht

Manche Rechtegruppen sind so konfiguriert, dass nur Schlagwörter aus einer vorgegebenen Liste vergeben werden dürfen, statt frei neue Schlagwörter einzutippen. Ist das bei dir der Fall, siehst du beim Tippen ausschließlich Vorschläge aus dieser Liste. Wende dich in diesem Fall an deinen Admin, wenn ein benötigtes Schlagwort fehlt.

Schlagwörter durchsuchen

Alle drei Schlagwort-Farben lassen sich gleichermassen über die Suche und den Filter finden. Mehr dazu im Artikel "Wie filtere ich Media Dateien?".