Der Teilen-Dialog im Überblick
Öffne den Teilen-Dialog über das Pfeil-Symbol in der rechten Sidebar der Einzelbildansicht (oder per Rechtsklick auf eine Datei/Kollektion in der Medienübersicht). Er hat drei Tabs:
- Link – erstellt einen Share-Link
- E-Mail Adresse – versendet denselben Share-Link direkt per E-Mail
- CDN-Link – aktiviert dauerhaft eingebettete Verweise
Share-Link erstellen und einstellen
- Teilen-Dialog öffnen, Tab "Link"
- Optional einen Titel vergeben
- Auf "Editieren" klicken, um alle Einstellungen aufzuklappen
- Einstellungen nach Bedarf anpassen (siehe unten)
- Auf "Link erstellen" klicken
Alle Einstellungen im Detail
- Gültigkeitsdauer (Pflichtfeld) – wie lange der Link aktiv bleibt
- Download – Schalter an/aus, darunter eine Mehrfachauswahl der Downloadformate (Original, Vorschau, Freies Format, plus alle als benutzerdefinierte Downloadformate angelegten Varianten)
- Nachweispflicht – Empfänger muss vor dem Download einen Nachweis-Text bestätigen
- Wasserzeichenschutz – blendet ein Wasserzeichen über den Dateien ein
- Metadaten und Lizenzinformationen – Mehrfachauswahl: Basis-Metadaten, Wichtige Metadaten, Lizenzinformationen, Unwichtige Metadaten
- Kommentare – Empfänger können Dateien kommentieren
- Abstimmung – Empfänger können einzelne Dateien per Daumen-Icon upvoten
- Passwortschutz – Link nur mit Passwort aufrufbar
Nach Paket
Paket | Gültigkeitsdauer | Konfigurierbarkeit | Metadaten & Lizenzinfos |
Starter | fix 7 Tage | alles fix (Downloadformat: Original, Wasserzeichenschutz/Kommentare/Abstimmung/Passwortschutz: deaktiviert) | immer enthalten, kein Opt-out |
Team | max. 3 Monate | frei konfigurierbar | wählbar |
Business/Enterprise | unbegrenzt möglich | frei konfigurierbar | wählbar |
Direkt per E-Mail teilen
Im Tab "E-Mail Adresse" verschickst du denselben Share-Link direkt aus pixx.io heraus: Empfänger-Adresse im Feld "An" eintragen, optional eine persönliche Nachricht ergänzen, E-Mail-Sprache wählen und über "Link senden" verschicken. Die Link-Einstellungen (Gültigkeitsdauer, Download, Wasserzeichenschutz usw.) sind identisch zum Tab "Link" – du legst sie einmal fest, bevor du sendest.
CDN-Link: dauerhaft eingebettete Verweise
Ein CDN-Link ist ein Verweis auf eine Datei in pixx.io: Bearbeitest du die Datei, werden die Änderungen automatisch auf alle eingebetteten CDN-Links angewendet – ideal für Website-Einbindungen, die sich nicht manuell aktualisieren sollen.
Im Tab "CDN-Link" aktivierst du unabhängig voneinander bis zu drei Varianten:
- Originalformat – Schalter umlegen, Link ist sofort aktiv
- Vorschauformat – JPG, auf 1920 px herunterskaliert; Schalter umlegen
- Individuelles Format (inhaltlich der "Direct Link") – öffnet den Dialog "Direct Link aktivieren": Name vergeben, Format aus den konfigurierten Downloadformaten wählen, mit "Speichern" bestätigen
Jede Variante hat einen eigenen, stabilen Link.
CDN-Link-URL-Parameter
An CDN-Link-URLs lassen sich direkt Parameter anhängen, um Größe und Qualität anzupassen, z. B. ?width=300&height=400:
format,quality(0–100),width,height
- Die Parameter wirken nur bei den Quellformaten JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, SVG – nur bei diesen lässt sich die Datei per Parameter in Format, Größe oder Qualität anpassen bzw. konvertieren. Bei allen anderen Formaten liefert der CDN-Link weiterhin ganz normal die Datei aus, nur eben ohne diese Umwandlung.
- Kein Smart Crop verfügbar
CDN-Links beim Ersetzen einer Datei
Ersetzt du eine Datei (siehe Datei verschieben und ersetzen), fällt mindestens der CDN-Link zum individuellen Format weg; je nach Unterschied zwischen alter und neuer Datei können zusätzlich der Original- und/oder Vorschau-CDN-Link wegfallen. Details dazu findest du im Artikel "Datei verschieben und ersetzen".
originalFileURL, tt.php, Mediaserver-Pfade) funktionieren nicht mehr – nutze stattdessen CDN-Links. Normale Share-Links sind davon nicht betroffen. Geteilte Links verwalten
Alle deine aktiven Share-Links findest du über das Pfeil-Symbol "Geteilt" in der linken Navigationsleiste, aufgeteilt in drei Tabs: Zuletzt / Medien / Kollektionen. Jede Karte zeigt Vorschaubild, Link-Titel und – bei ausreichender Fensterbreite (siehe Hinweis oben) – eine klickbare Tabellenzeile mit allen Kennzahlen (Erstellungsdatum, Gültig bis, Zuletzt geöffnet, Geteilt von, Downloads, Reaktionen, Anzahl Medien, Ansichten, Typ, Status).
Ein Klick auf diese Zeile öffnet eine eigene Verwaltungsseite für genau diesen Share-Link mit allen enthaltenen Dateien als Kacheln, jeweils mit Mini-Icons für Download/Kommentar/Abstimmung samt Zähler. Über ein Sortier-Dropdown auf dieser Seite lässt sich nach Reaktionen, Kommentaren oder Downloads sortieren – so siehst du z. B. bei einer Kollektion mit vielen Dateien sofort, welche Datei am meisten Feedback bekommen hat.
Dieselbe Übersicht findest du auch direkt an einer Kollektion selbst, im Tab "Extern geteilt".
Auf dem Smartphone teilen
Auf Mobilgeräten (und teils im Desktop-Browser, je nach Unterstützung) steht dir zusätzlich die native Teilen-Funktion deines Geräts zur Verfügung – darüber lässt sich ein Share-Link z. B. direkt in eine Messaging-App weiterleiten, ohne den Link vorher manuell zu kopieren.