Kostenpflichtiges Zusatz-Add-on "Medienportale", unabhängig vom gebuchten Hauptpaket – Portal Basic ist ab dem Hauptpaket "Team" buchbar, Portal+ ab dem Hauptpaket "Business". Zwei Ausprägungen stehen zur Wahl: Portal Basic und Portal+ (Unterschiede siehe Tabelle unten).
Portal erstellen
- "+"-Symbol oben rechts in der Medienübersicht → "Portal" (alternativ: linke Navigation → Portal-Symbol → Portale-Übersicht → "+"-Kachel)
- Namen vergeben (Pflichtfeld) und Portaltyp wählen: Portal Basic oder Portal+
Die Portal-URL ergibt sich automatisch aus Portalname und Mediaspace-URL (Standard: <portalname>-<mediaspace>.px.media).
Die 7 Einstellungs-Tabs im Überblick
Nach dem Anlegen bearbeitest du ein Portal über das "…"-Menü → "Editieren" in der Portale-Übersicht. Dort stehen dir 7 Tabs zur Verfügung – jeweils vertieft in einem eigenen Artikel:
- Allgemein & Design – Portalname, Footer, Sortierung, Sprachen, Smart-Search sowie Logo, White Label und Startbildschirm → siehe Artikel Portal-Design gestalten (Portal Plus)
- Inhalt & Download – welche Kollektionen sichtbar sind, Bildinformationen, Downloadformate und Nachweispflicht → siehe Artikel Portal-Inhalte, Metadaten & Downloadoptionen festlegen
- Zugriff – Passwortschutz, Kollektionen schützen und (nur Portal+) individueller Benutzerzugriff → siehe Artikel Benutzerzugriff im Portal einrichten (Portal Plus)
- Seiten & Erweitert – eigene Unterseiten, Cookie-Banner, eigene Domain und Suchparameter → siehe Artikel Portal-Seiten, Cookie-Banner & eigene Domain einrichten
Portal veröffentlichen
Ein neu angelegtes Portal ist zunächst im Status "Entwurf" und unter seiner URL nicht erreichbar. Oben in der Bearbeitungsansicht klickst du auf "Veröffentlichen", um es live zu schalten. Der Button wechselt danach zu "Veröffentlichung aufheben", worüber sich das Portal jederzeit wieder offline nehmen lässt, ohne die Konfiguration zu verlieren.
Portale verwalten
Die Portal-Übersicht (Portal-Symbol in der linken Navigation) zeigt alle deine Portale als Kacheln mit Vorschaubild, Titel und darunter: Status (Entwurf/Veröffentlicht), Anzahl der enthaltenen Kollektionen, Zugriffsbeschränkung (Ja/Nein), Benutzerregistrierung (Ja/Nein) und der klickbaren Portal-URL. Über das "…"-Menü jeder Kachel erreichst du Editieren, Link kopieren und Löschen.
Portal Basic vs. Portal+
Portal Basic | Portal+ | |
Mindest-Hauptpaket | Team | Business |
Design-Tab (Logo, Farben, White Label, Startbildschirm) | Nicht verfügbar | Verfügbar |
Mehrsprachigkeit | Nein | Ja (Deutsch + wählbar Englisch/Französisch/Italienisch/Niederländisch) |
Zugriffsschutz | Globales Passwort, einzelne Kollektionen schützbar | Zusätzlich individuelle Benutzerkonten, Selbstregistrierung, eigenes Portal-SSO |
Asset Navigator | Nicht verfügbar | Verfügbar |