Wie erstelle ich einen Upload-Link für externe Uploads?

ℹ️

Verfügbar ab dem Tarif Team.

📄

Kurzfassung: Mit einem Upload-Link ermöglichst du externen Personen, Dateien direkt in deinen Mediaspace hochzuladen, ohne dass diese einen pixx.io-Zugang brauchen. Du legst fest, in welchen Ordner hochgeladen wird, wie lange der Link gültig ist und welche Schlagwörter bzw. welchen Dateistatus die hochgeladenen Dateien automatisch bekommen.

Upload-Link erstellen

"+"-Symbol oben rechts in der Medienübersicht → "Upload-Link" (alternativ: linke Navigation → Papierflugzeug-Symbol "Upload-Links" → Button "Upload-Link erstellen")

Im Tab "Allgemein": Titel des Upload-Links vergeben (Pflichtfeld), optional eine Beschreibung, Zielordner wählen (Pflichtfeld – hier landen alle hochgeladenen Dateien) und Gültigkeitsdauer festlegen

Im Tab "Einstellungen" bei Bedarf weitere Optionen setzen (siehe unten)

Auf "Upload-Link erstellen" klicken

Danach öffnet sich der Dialog "Link teilen" mit dem fertigen, kopierbaren Link sowie dem Button "Via Mail verschicken", falls du den Link direkt aus pixx.io heraus per E-Mail versenden möchtest.

Gültigkeitsdauer

Zur Auswahl stehen 1 Tag, 3 Tage, 1 Woche, 3 Wochen, 1 Monat oder 3 Monate – 3 Monate ist die maximale Gültigkeitsdauer, und zwar einheitlich in allen Paketen (anders als beim Share-Link, wo Business/Enterprise eine unbegrenzte Laufzeit erlauben).

Einstellungen im Detail

Schlagwörter – werden automatisch allen über diesen Link hochgeladenen Dateien zugewiesen

Dateistatus – wird ebenso automatisch für alle Uploads über diesen Link gesetzt

Lizenzen (Checkbox) – verknüpft die Uploads mit der Lizenzverwaltung

Uploadbedingungen (Checkbox) – blendet ein Freitextfeld ein, in das du einen Text einträgst (z.B. Nutzungsbedingungen); die hochladende Person muss diesen Text vor dem Upload per Checkbox bestätigen, ähnlich einer AGB-Zustimmung

Automatische Gesichtserkennung (Checkbox, standardmäßig aktiviert) – wendet die automatische Gesichtserkennung direkt auf die über diesen Link hochgeladenen Dateien an

ℹ️

Beachte: Dieselbe Gesichtserkennungs-Option gibt es auch im normalen Upload-Dialog (Abschnitt "Erweitert", dort als "Gesichtserkennung für diesen Upload" bezeichnet, ebenfalls standardmäßig aktiviert) – siehe Artikel Wie funktioniert der Upload?. Beim Upload-Link gilt die Einstellung für alle Dateien, die über diesen Link hochgeladen werden.

Upload-Links verwalten

Alle deine Upload-Links findest du über das Papierflugzeug-Symbol in der linken Navigation. Die Liste zeigt pro Link: Titel, Erstellt von, Erstellungsdatum, Gültig bis, Anzahl Medien, Ordner und Status (Aktiv/Inaktiv).

Ein Klick auf einen Link öffnet dessen Detailseite mit allen bereits darüber hochgeladenen Dateien. Oben rechts stehen ein Stift-Symbol (Upload-Link bearbeiten, inkl. erneutem Abruf des Link-Teilen-Dialogs) und ein Papierkorb-Symbol (Upload-Link löschen) zur Verfügung.

ℹ️

Beachte: Eigentümer der über einen Upload-Link hochgeladenen Dateien bist du als Ersteller des Links – nicht die externe Person, die tatsächlich hochlädt. Der Name der externen Person wird lediglich als Freitext im Feld "Hochgeladen von … via Upload-Link" gespeichert und ist filterbar, begründet aber keine Eigentümerschaft. Wird der Ersteller des Links später gelöscht, geht dieses Eigentum – am Link selbst wie an den darüber hochgeladenen Dateien – nicht verloren, sondern muss auf einen bestehenden Nutzer übertragen werden (siehe Artikel Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten, Abschnitt "Eigentum bei Nutzerwechsel").

In der Einzelbildansicht einer so hochgeladenen Datei siehst du das im Info-Bereich (ℹ): Bei "Hochgeladen von" erscheint der beim Upload eingegebene Name, direkt gefolgt vom Zusatz "(via Upload-Link)" – ein klickbarer Link, der dich direkt zur Verwaltungsseite des jeweiligen Upload-Links führt.

Upload-Link erstellen

Gültigkeitsdauer

Einstellungen im Detail

Upload-Links verwalten

Verwandte Artikel