Datei verschieben und ersetzen

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Kurzfassung: Du kannst eine Datei jederzeit in einen anderen Ordner verschieben oder ihren Inhalt komplett durch eine neue Datei ersetzen, ohne dass die Datei-ID oder der interne Link verloren geht. Beide Funktionen findest du im "..."-Menü.

Datei verschieben

Eine einzelne Datei verschiebst du auf folgenden Wegen in einen anderen Ordner:

In der Medienübersicht: Rechtsklick auf die Datei → "Verschieben"

In der Einzelbildansicht: "..."-Menü (rechte Sidebar) → "Datei verschieben"

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Beachte: In der Einzelbildansicht steckt "Datei verschieben" nicht immer im "..."-Menü. Welche Symbole direkt in der rechten Sidebar sichtbar sind, hängt von den Rechten deiner Rechtegruppe ab (maximal 6 Symbole direkt, der Rest wandert ins "..."-Menü). Fehlt dir z.B. das Teilen-Recht, verschwindet das Teilen-Symbol – dadurch rutscht "Verschieben" direkt als eigenes Ordnersymbol in die sichtbare Leiste, statt im "..."-Menü zu stehen.

Beide Wege öffnen denselben Bereich: Oben siehst du den aktuellen Ordner, darunter ein Suchfeld "Ordner suchen" sowie eine klickbare Pfadanzeige (Hauptordner → ...), über die du direkt zu einem übergeordneten Ordner wechseln kannst. Rechts neben der Suche kannst du direkt einen "+ Neuer Ordner" anlegen, ohne den Dialog zu verlassen. Klicke den gewünschten Zielordner in der Liste an (er wird blau markiert) und bestätige unten mit "Speichern" – oder brich mit "Verwerfen" ab, bevor etwas gespeichert wird.

Mehrere Dateien gleichzeitig verschieben

Verschieben funktioniert auch als Stapel-Aktion, allerdings nicht über den Rechtsklick (der bezieht sich immer nur auf eine Datei). Bei aktiver Mehrfachauswahl gehst du so vor:

Mehrere Dateien markieren

Auf "Editieren" (Stift-Symbol) in der Auswahlleiste klicken

In der gemeinsamen Bearbeitungsansicht rechts auf das Ordnersymbol "Verschieben" klicken

Zielordner auswählen und speichern – wirkt auf alle ausgewählten Dateien gleichzeitig

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Beachte: Maximal 500 Dateien lassen sich gleichzeitig verschieben. Der Browser merkt sich den zuletzt gewählten Zielordner für den nächsten Verschiebe-Vorgang.

Datei ersetzen

Über "Datei ersetzen" tauschst du den Inhalt einer Datei komplett gegen eine neue Datei aus – die Datei-ID und alle darauf verweisenden Links (z.B. in Kollektionen) bleiben erhalten.

So geht's:

In der Einzelbildansicht das "..."-Menü öffnen → "Datei ersetzen"

Im sich öffnenden Bereich die neue Datei per Drag & Drop einfügen oder über "vom Computer auswählen" hochladen

Die Checkbox "Alle Informationen der aktuellen Datei beibehalten" ist standardmäßig aktiviert – damit übernimmt die neue Datei Titel, Beschreibung, Schlagwörter und alle weiteren Metadaten der bisherigen Datei

Bei "Datei ersetzen" darf die neue Datei eine andere Dateiendung haben als die ursprüngliche (z.B. JPG durch PNG ersetzen) – das ist bewusst anders als bei der Versionierung. Welche CDN-Links dabei deaktiviert werden, hängt davon ab, wie stark sich die neue von der alten Datei unterscheidet:

Unterschied zur alten Datei	Zusätzlich betroffener CDN-Link
Bei jedem "Datei ersetzen", unabhängig von der neuen Datei	Benutzerdefiniertes Format
Zusätzlich bei abweichender Dateiendung	Original
Zusätzlich bei abweichender Transparenzdarstellung (z.B. ein Bild ohne Transparenz wird durch ein freigestelltes Bild ersetzt)	Vorschau

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Beachte: Der CDN-Link zum benutzerdefinierten Format wird bei jedem "Datei ersetzen" deaktiviert, unabhängig davon, wie ähnlich sich alte und neue Datei sind. Original- und Vorschau-CDN-Link bleiben dagegen stabil, solange Dateiendung und Transparenzdarstellung unverändert bleiben – das ist gewolltes Verhalten, damit CDN-Links so weit wie möglich stabil bleiben.

Verschieben, Ersetzen oder Versionieren?

Drei ähnlich klingende Funktionen im "..."-Menü lassen sich leicht verwechseln:

Funktion	Was passiert	Wichtig zu wissen
Verschieben	Datei wechselt den Ordner, Inhalt bleibt unverändert	Auch als Stapel-Aktion möglich (siehe oben)
Ersetzen	Inhalt wird komplett gegen eine neue Datei ausgetauscht	Andere Dateiendung erlaubt, deaktiviert dabei mindestens den CDN-Link zum benutzerdefinierten Format, je nach Unterschied auch Original und Vorschau (siehe oben)
Versionieren	Neue Version wird zusätzlich zur bisherigen abgelegt	Erzwingt dieselbe Dateiendung, alle Versionen bleiben im Versionsverlauf abrufbar

Wie du eine Datei versionierst und den Versionsverlauf verwaltest, erfährst du im Artikel Varianten und Versionen in pixx.io.

ℹ️

Beachte: Eine scheinbar einfache vierte Alternative ist, die alte Datei zu löschen und stattdessen eine komplett neue Datei hochzuladen – das ist aber keine der drei Funktionen oben, sondern zwei separate, gewöhnliche Aktionen. Dabei entsteht eine komplett neue Datei mit neuer Datei-ID: Kollektionszugehörigkeit sowie externe Freigaben/Share-Links der alten Datei gehen dabei verloren und müssen manuell neu angelegt werden. Für die allermeisten Fälle ist daher "Ersetzen" oder "Versionieren" die bessere Wahl.