Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.
Kurzfassung: Diese Seite ist eine kurze Checkliste mit Links zu den wichtigsten Artikeln für Administratorinnen und Administratoren, die einen bestehenden Mediaspace einrichten oder erweitern – die eigentlichen Erklärungen findest du jeweils im verlinkten Artikel.
Beachte: Planst du den kompletten Erstaufbau eines neuen pixx.io-Mediaspace (Ordnerstruktur und Rechtegruppen-Konzept vorab durchdenken, Go-live-Vorbereitung), findest du dazu einen eigenen Rollout-Leitfaden im Artikel "Wie implementiere ich pixx.io erfolgreich?". Diese Checkliste hier richtet sich an alle weiteren Einrichtungsschritte in einem bereits laufenden Mediaspace.
Schritt 1: Struktur anlegen
- Ordner einrichten: Wie erstelle und verwalte ich Ordner?
- Kollektionen für thematische Sammlungen: Wie organisiere ich Dateien in Kollektionen?
Schritt 2: Nutzer und Rechte einrichten
- Überblick der Nutzerrollen: Benutzertypen in pixx.io im Überblick
- Rechtegruppen anlegen und Nutzern zuweisen: Nutzer und Rechtegruppen anlegen und verwalten
- Bei größeren Teams: Single Sign-on und automatisierte Nutzerverwaltung über Wie funktioniert die Einrichtung von MS Entra ID und SSO? und Wie richte ich User Sync ein?
Schritt 3: Metadaten und Upload konfigurieren
- Eigene Metadatenfelder anlegen: Benutzerdefinierte Metadatenfelder einrichten
- Upload-Verhalten festlegen: Upload-Einstellungen konfigurieren
Schritt 4: KI-Funktionen aktivieren
Welche KI-Funktionen es gibt und wie du sie aktivierst: Wie aktiviere und konfiguriere ich KI-Funktionen?
Schritt 5: Design und Branding anpassen
Logo, Farben und White-Labeling einrichten: Design und White-Labeling anpassen.
Schritt 6: Integrationen einrichten
Überblick aller Anbindungsmöglichkeiten (Plugins, API, Automatisierung): Welche Integrationen bietet pixx.io?
Beachte: Ein Testaccount ist unabhängig vom angezeigten Speicherplatz auf 1.000 Uploads insgesamt begrenzt (inkl. Papierkorb). Bezahlte Pläne sind davon nicht betroffen.