Benutzerdefinierte Metadatenfelder einrichten

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Verfügbar ab dem Tarif Business. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.

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Kurzfassung: Unter Einstellungen, Mediaspace anpassen, Metadaten legst du eigene Metadatenfelder an, um Inhalte über Schlagwörter hinaus strukturiert durchsuchbar zu machen. Verfügbare Feldtypen: Text, Zahl, Auswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Kartenpunkt und Fokuspunkt.

In Starter und Team steht beim Anlegen eines neuen Feldes nur die Option "Standard" zur Verfügung, keine eigenen (benutzerdefinierten) Feldtypen.

Feldtypen im Überblick

Benutzerdefinierte Felder eignen sich für strukturierte Informationen, die über einfache Schlagwörter hinausgehen. Ein Unternehmen mit mehreren Produktlinien legt zum Beispiel die Felder "Marke" (Auswahl) und "Artikelnummer" (Zahl) an, um Dateien gezielt danach filtern und durchsuchen zu können – Informationen, für die ein einfaches Schlagwort zu unstrukturiert wäre. Welcher Feldtyp sich für welchen Zweck eignet, zeigt die folgende Übersicht:

Feldtyp	Wofür geeignet
Text	Freitext-Informationen
Zahl	Numerische Werte, z.B. Artikelnummern
Auswahl	Eine Option aus einer festen Liste
Mehrfachauswahl	Mehrere Optionen aus einer festen Liste
Datum	Datumsangaben
Kartenpunkt	Ort des Motivs auf einer Karte
Fokuspunkt	Bildausschnitt-Referenzpunkt

Die Reihenfolge der Auswahloptionen bei Auswahl- und Mehrfachauswahlfeldern lässt sich nachträglich anpassen (siehe eigener Abschnitt weiter unten).

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Beachte: Die manuelle Sortierung ist auf 100 Auswahloptionen begrenzt. Hat ein Feld mehr Optionen, lässt sich die Reihenfolge nicht mehr manuell anpassen.

Ein Metadatenfeld nachträglich editieren

Klicke in der Feldliste unter Einstellungen, Mediaspace anpassen, Metadaten rechts neben dem gewünschten Feld auf "…" und dann auf "Editieren". Im Dialog "Metadatenfeld bearbeiten" kannst du auf dem Tab "Allgemein" den Namen ändern, die Durchsuchbarkeit ein-/ausschalten und bei Auswahl- oder Mehrfachauswahlfeldern einzelne Optionen über das Kreuz-Symbol entfernen oder über das Plus-Symbol neue hinzufügen. Auf dem Tab "Bedingungen" legst du fest, unter welcher Voraussetzung das Feld überhaupt angezeigt wird (siehe Abschnitt "Bedingte (abhängige) Metadatenfelder").

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Beachte: Der Feldtyp (Format) lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern - im Bearbeiten-Dialog ist das Feld "Format" ausgegraut. Willst du z.B. aus einem Textfeld nachträglich ein Auswahlfeld machen, musst du ein neues Feld anlegen.

Reihenfolge der Auswahloptionen anpassen

Klicke in der Feldliste rechts neben dem Feld auf "…" und dann auf "Sortierung bearbeiten" (alternativ über den Link "Sortierung bearbeiten" direkt im Editieren-Dialog). Im Dialog "Reihenfolge der Auswahloptionen bearbeiten" ziehst du jede Option an ihrem Griff-Symbol per Drag & Drop an die gewünschte Position. Ein Speichern-Klick ist nicht nötig, die neue Reihenfolge wird direkt übernommen - schließe den Dialog einfach über "Schließen".

Bedingte (abhängige) Metadatenfelder

Du kannst ein Feld abhängig vom Wert eines anderen Feldes ein- oder ausblenden. Beispiel: Erst wenn im Feld "Marke" die Option "Marke 2" ausgewählt wird, erscheint zusätzlich das Feld "Produkt". Das hält Formulare schlank, wenn viele Metadatenfelder gepflegt werden.

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Beachte: Nur eine Verschachtelungsebene ist möglich (ein übergeordnetes Feld, ein abhängiges Feld) - keine mehrstufige Hierarchie. Bedingte Felder funktionieren außerdem nur bei benutzerdefinierten Feldern, nicht bei Standardfeldern wie "Sprache".

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Beachte: Ein übergeordnetes Feld mit einem bestehenden abhängigen Feld lässt sich nicht direkt löschen. Lösche zuerst das abhängige Feld, danach lässt sich auch das übergeordnete Feld entfernen.

Mehrsprachigkeit bei Metadatenfeldern

Bei Auswahl- und Mehrfachauswahlfeldern lassen sich Feldname UND die einzelnen Auswahloptionen in weiteren Sprachen pflegen. Bei Freitextfeldern ist nur der Feldname übersetzbar, der eingegebene Inhalt nicht. Details dazu im Artikel Mehrsprachigkeit in pixx.io einrichten und nutzen.

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Beachte: Benutzerdefinierte Metadatenfelder werden grundsätzlich NIE in Downloads oder Dateieigenschaften mitgegeben, auch keine Lizenzinformationen. Beim Download exportiert werden ausschließlich Standardfelder.

Troubleshooting: Speichern schlägt fehl

Enthält eine Auswahlliste einen doppelten Wert, lässt sich das Feld nicht speichern - ohne eindeutige Fehlermeldung. Prüfe die Liste in diesem Fall gezielt auf doppelte Einträge.